一般社団法人 子育て・地域サポートすまいる（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する放課後児童クラブ「こうさぎクラブ」（以下「本事業」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．取得する個人情報
当法人は、本事業の運営にあたり、利用児童およびその保護者等（以下「利用者等」といいます。）の以下の情報を取得することがあります。
（1）入所申込・在籍管理に関する情報
- 氏名、生年月日、性別
- 学校名、学年
- 家庭状況に関する情報
- 健康情報、アレルギー情報等
（2）連絡・緊急対応に関する情報
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 緊急連絡先
（3）利用料金・決済に関する情報
- 口座情報等の決済関連情報
（4）ウェブサイト利用時に取得する情報
- IPアドレス
- サーバーアクセスログ
- Cookie等の識別情報
2．利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 入所選考および在籍管理のため
- 本事業の安全な運営および生活支援のため
- 利用料金の計算および請求処理のため
- 保護者への連絡および緊急対応のため
- お問い合わせへの対応のため
- 法令に基づく対応のため
3．外部サービスの利用
本事業では、円滑な施設運営および利便性向上のため、以下の外部サービスを利用しています。
- 名称
-
コドモン（CoDMON）
- 提供者
-
株式会社コドモン
- 利用目的
-
登下校管理、保護者連絡、利用料金計算および口座振替管理
- プライバシーポリシー
当法人は、適切な契約および管理のもとでこれらのサービスを利用します。
4．第三者提供
当法人は、法令に基づく場合を除き、利用者等の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 利用目的達成のために業務を委託する場合
- 事業承継が行われる場合
- 国または地方公共団体等から法令に基づく要請があった場合
- その他法令により認められる場合
5．安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備
- 個人情報取扱責任者の設置
- 職員への定期的な研修
- 物理的安全管理措置
- 不正アクセス防止対策
6．個人情報の開示・訂正・利用停止等
利用者等は、当法人に対し、自己または自己の監護する児童の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。
ご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に基づき適切かつ速やかに対応いたします。
なお、個人情報の開示請求につきましては、1件につき1,000円の手数料を申し受けます。
訂正・追加・削除・利用停止の請求については、手数料はいただきません。
7．写真・動画の掲載について
当法人では、活動の様子をホームページ、広報物等に掲載する場合があります。
写真・動画の掲載については、事前に保護者の書面による同意をいただいたうえで行います。
同意をいただけない場合でも、児童の利用に不利益が生じることはありません。
8．防犯対策について
当法人では、施設および児童の安全確保を目的として、施設外部（建物出入口周辺等）に防犯カメラを設置しています。
本カメラは、不審者対策および防犯を目的とするものであり、児童の行動を常時監視することを目的とするものではありません。
録画データは、安全管理の目的に限って利用し、一定期間経過後、適切に消去します。
法令に基づく場合を除き、第三者へ提供することはありません。
9．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
- 法人名
-
一般社団法人 子育て・地域サポートすまいる
- 施設名
-
こうさぎクラブ
- 個人情報取扱責任者
-
島 薫
- 電話番号
-
076-225-5019
10．本ポリシーの変更
当法人は、法令改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。